Estrategias para manejar la independencia

En mi vida laboral he desarrollado varios proyectos de manera independiente. No es que me lo hubiera propuesto así, pero las opciones fueron presentándose y me permitieron compaginar objetivos que para mí eran sumamente importantes, aunque a veces un tanto dispares. Por ejemplo, el hacer una maestría e investigar en el área humanística y tener un trabajo que además de ayudarme a sostener mis estudios, me diera la oportunidad de hacer y ejercitar lo que más me gustaba, la escritura.

La oportunidad se presentó cuando uno de mis profesores me invitó a colaborar en un programa transmitido por Radio UNAM. Mi trabajo consistía en escribir guiones para unas cápsulas de difusión cultural, que se transmitían a lo largo del programa. Ese fue el primero de varios proyectos en los que participé como guionista, autor o blogger. Los temas que traté fueron muy diversos, así como el estilo y las características de los medios de publicación. Pero lo que todos esos trabajos tenían en común es que los hacía desde casa (o desde donde yo quisiera y pudiera).

Pensarán que es el trabajo soñado; sin horarios, ni jefes, ni horas en el tráfico para ir y venir de la oficina. Y tienen razón, esas pueden ser algunas ventajas. Pero esos beneficios pueden volverse en contra nuestra si no sabemos manejarlos. Así lo comprobé en mis primeras experiencias; por ello quiero compartirles las estrategias que me ayudaron a ser más organizado y sacar un auténtico provecho de las ventajas del trabajo independiente.

Trabaja en casa

  1. Establecer horarios

Después de un par de semanas con la supuesta vida de ensueño, sin la obligación de levantarme temprano y salir corriendo de casa y con la posibilidad de trabajar todo un día para descansar otro, tuve que enfrentar la realidad: necesitaba horarios. No sólo para que me diera tiempo de hacer todo lo que me proponía, sino para separar el trabajo de otros ámbitos de mi vida. Al trabajar en casa se puede caer en los extremos de procrastinar todo el día o de no apartarse del escritorio. Si establecen horarios semejantes a los de una oficina, que no por ello deben ser inflexibles, podrán aprovechar más el tiempo, rescatarán horas para descansar o distraerse y estarán preparados, por si algún día tienen que hacer la transición a otro estilo laboral.

  1. Administrar los ingresos

Cuando recibí mi primera remuneración, no cabía de gusto. Ni tardo ni perezoso fui a comprar libros, discos y todo lo que se me antojaba. Lo que no preví es que esos ingresos debían alcanzar para el mes y medio que tardaría en llegar el próximo encargo. Siempre es prudente cuidar los ingresos, pero cuando se trabaja por proyecto es muy importante. Les parecerá estricto, pero una buena estrategia es fijarse un “sueldo” y ahorrar el resto para los tiempos de incertidumbre. Hagan una lista de sus gastos mensuales o quincenales; distingan lo indispensable de lo menos necesario y gasten sabiamente su dinero. Consideren también que los profesionistas independientes adquieren obligaciones fiscales, como la declaración de impuestos o la emisión de facturas electrónicas, y cumplirlas también genera gastos.

  1. Mantenerse en contacto

Aunque la mayoría de mis aportaciones eran sólo una parte de producciones más complejas, que implicaban la colaboración de otros profesionistas, por lo general trabajaba solo. Esto puede ser una ventaja, sobre todo para labores que requieren concentración, como la escritura, pero también genera una situación de aislamiento que no siempre es agradable. Cuando sea posible, mantengan el contacto con sus clientes o colaboradores. Busquen alternativas para socializar e intercambiar ideas, como cursos o eventos relacionados con su trabajo. Y aprovechen la flexibilidad que da esta vida laboral, para reunirse más con familiares y amigos.

  1. Estar abierto al cambio

Así como la independencia laboral resulta muy atractiva en ciertas etapas de la vida o frente a determinadas circunstancias, un día puede ser insuficiente para cubrir nuestros objetivos y necesidades. Si ya se consolidaron como profesionistas independientes, pero buscan algo más (crear una empresa o integrarse a una compañía), no teman al cambio. Es normal y hasta saludable dar un giro a la carrera y las habilidades que han adquirido como independientes, les ayudarán a transitar con seguridad hacia la nueva etapa.

El profesionista que puede hacer la diferencia en la toma de decisiones en tu empresa

 

Hablar de la materia fiscal es hacer referencia al ingreso del Estado y la relación de este último con las personas naturales y jurídicas en su calidad de contribuyente.

Como ves, toca tres grandes rubros la materia fiscal, el tema de los dineros, las personas y lo jurídico.

Si tienes una empresa o deseas incursionar en el mundo empresarial, este tema es de tu interés. La parte del manejo de los recursos, llevar una muy buena contabilidad y todo lo que ello conlleva te hará conocer de cómo va tu negocio y te brinda la mejor de las radiografías para la toma de decisiones.

toma de decisiones

Sin importar el tamaño de la empresa, considerar el contratar un consultoría te puede dar un norte muy bien definido. Ubiquemos primero para qué quisieras contratar a un consultor.

La consultoría puede ser definida como el servicio prestado por una persona o un grupo de personas, que de manera independiente a la organización, analizan e identifican algunas situaciones relacionadas con políticas, procedimientos y/o metodologías que tienes dentro de tu empresa. Las cuales pueden ser susceptibles de mejorar mediante la recomendación de alternativas y su aplicación.

Esto es, un par de ojos frescos y diferentes, ajenos a tu ambiente, los cuales observarán detalles que para los propios ya no son visibles.

Y una de los profesionales que te puede ofrecer una consultoría de este estilo es un contador público, puesto que dentro de su perfil está capacitado para trabajar con aspectos relacionados con el aseguramiento de la información, planeación y control de las operaciones.

La función del contador es mucho más que un persona que busca realizar lo que conocemos como la contabilidad tradicional. Su preparación se ha movido más hacia la búsqueda de la transparencia en la presentación de la información, apoyándose de las normas relacionadas con la presentación y aseguramiento de la información que se genera por las operaciones que se tienen en cualquier tipo de entidad.

Incluso, deberás considerar este perfil dentro de tu empresa si uno de tus objetivos será el de internacionalizar tus productos y servicios ya que las tendencias a nivel mundial, ha iniciado con el proceso de unificar los estándares contables para que estos tengan aplicación en el contexto internacional.

Así que la función del contador consultor te permitirá ayudar en la adopción de estas normas en el momento de su inclusión.

Por supuesto que deberás identificar qué tipo de consultoría será la que más se apegue a tu empresa ya que el contador tienen dentro de sus facultades ofrecerte una gran gama de servicios que abarcan desde asuntos relacionados con aspectos laborales, sobre sistemas de información, proyecciones financieras, estudios de rentabilidad, análisis y estrategias relacionadas con interpretaciones fiscales, hasta nuevas oportunidades como las que se pueden encontrar con relación al Gobierno Corporativo y aspectos de Sustentabilidad.

Comenzar por ejemplo en que el contador te ofrezca sus servicios a través de una consultoría fiscal, te podría llevar a gestionar de la mejor manera todo lo referente a esta materia, en cuanto a la preparación, revisión y tramitación de escritos y consultas dirigidas a la Administración Tributaria, como lo es en la asistencia en la preparación y presentación de declaraciones de  los diferentes impuestos.

Todo lo anterior es muy bien recibido de cualquier profesional en la materia, más la característica primordial que tiene la función de consultoría que realiza el contador, es la confianza que pone el cliente en el consultor. Así que, buena suerte en encontrar a tu consultor que más confianza te dé.

Apalancarte de lo que ya existe en el mercado hará que seas más efectivo en tu negocio

Una de las cosas que se encuentran pululando en Mérida, la ciudad en la que acabo de mudarme son las zonas residenciales y con ellas llegan familias con hijos de temprana edad.

 

Este “momentum” de crecimiento es el ideal para iniciar un negocio y afianzarte en la comunidad para ser pionera en tu ramo, además de que les acercas tu producto o servicio a la zona donde viven.

Tal es el caso de abrir, por ejemplo, locales comerciales o, como es el caso de mi socio y amigo, el abrir una escuela.

 

Su esposa es educadora de profesión y toda su vida la ha dedicado a esta noble labor, además que uno de sus sueños ha sido abrir su propio colegio para lograr transmitir su propia pedagogía, que durante toda su carreara ha perfeccionado en las diferentes instituciones en las que ha estado.

 

Viendo la gran oportunidad que tienen enfrente y observando que las familias están llegando con niños en edad pre-escolar y primaria, está con la idea de abrir su colegio.

 

Así que se ha puesto en marcha y ha comenzado a buscar los recursos y realizar su plan de negocios para comenzar con los trámites y abrir su propio colegio el próximo periodo escolar.

 

Muchos son los retos que tiene por delante y más su voluntad por sobreponerse a ellos para conseguir su sueño. Hoy platicando sobre lo que tiene planeado hacer, me comparte que es comenzar con introducir un sistema de enseñanza inglés ya establecido y no estar descubriendo el hilo negro por ahí.

 

Ella se enteró que Harmon Hall ofrece su modelo educativo, llevando las clases de inglés para escuelas que deseen apalancarse de esto sin tener que dedicarle tiempo, dinero y esfuerzo en crearlos por ellas mismas.

 

Este recurso del idioma inglés es justo lo que tiene como diferenciador las escuelas particulares, por ello es importante contar con un buen gancho de atracción para que, entre otros factores, éste sea uno de los más contundentes.

 

Aunado con un buen modelo creando una escuela bilingüe, ayuda a la toma de decisiones a los papás que desean que sus hijos aprendan un segundo idioma desde temprana edad.

 

A esto se le suma la metodología pedagógica que ha estado puliendo la esposa de mi socio, en donde el niño es el centro de la enseñanza, respetándolo como ser individual y no encerrarlo en un modelo tradicional.

 

Su propuesta es no encajonar a todos los niños en un mismo proceso de aprendizaje, por el contrario, busca resaltar los valores y habilidades natos de los niños para que los desarrollen al máximo y no se eclipsen por quererlos ajustar a un modelo determinado.

 

Ver la emoción de esta mujer fuerte y llena de talento que demuestra ante todo este proyecto, me deja claro que no habrá nada que la detenga en alcanzar lo que tanto ha soñado. Además de que ahora cuenta con su pareja y una serie de personas que visualizan el mismo panorama.

 

Le deseo todo el éxito que se merece y será sensacional ver las caritas de sus alumnos al estar inmersos en un ambiente lleno de amor y respeto hacia sus personitas.

 

Emprendedores en movimiento

Una de las principales inquietudes de quien está dispuesto a iniciar su propio negocio es la de cuánto y en qué momento deben invertir en equipo e infraestructura. ¿Debo rentar una oficina? ¿Compro más computadoras y software? ¿Invierto en un auto? Estas son algunas de las preguntas que con frecuencia me hacen mis clientes y amigos, en función de los distintos negocios que tratan de iniciar.

Yo trato de valorar cada caso e incluso lo comento con otros colegas, pues no creo en reglas inflexibles que funcionen para todos los negocios. Pero la experiencia me ha permitido descubrir algunas pautas que pueden servir de orientación y adaptarse a las distintas circunstancias. En lo que se refiere a las inversiones para equipar un negocio, el consejo que puedo dar a manera de guía es que se identifique lo verdaderamente indispensable para comenzar o lo que agilizará las operaciones de la empresa; éstas deben ser las prioridades.

equipo de computación

Me explicaré mejor con un ejemplo. Mi sobrino acaba de graduarse del Conservatorio Nacional de Música del INBA. Su sueño es integrarse a una orquesta, pero ello requiere que perfeccione sus habilidades, adquiera experiencia y encuentre oportunidades. Mientras todo eso sucede, ya encontró una forma de obtener ingresos; ha conseguido unas horas como maestro de música en una escuela y varios alumnos para clases particulares de flauta (el instrumento en que se especializa). El pequeño inconveniente es que él vive en el norte de la Ciudad de México, la escuela se encuentra en la colonia Roma y sus alumnos de clases particulares están diseminados por varias delegaciones.

Al comentarme la situación, también me dijo que ha pensado en comprarse un coche, pues así le resultaría más fácil trasladarse. Pero no se ha decidido porque no cuenta con el dinero para pagarlo de contado y tampoco está muy seguro de comprometerse con un crédito automotriz. Otro de sus motivos de duda es que ni siquiera sabe por cuánto tiempo se mantendrá en su eventual negocio: “¿Para qué me endeudo con un banco o financiamiento automotriz, si tal vez el próximo año decida enseñar música en otra ciudad o continúe mis estudios en el extranjero?”

Si su negocio implica la movilidad o es un proyecto temporal, que les permitirá escalar hacia otro objetivo, lo mejor que pueden hacer es invertir en soluciones a corto o mediano plazo. A mi sobrino le recomendé que buscara una arrendadora en México y averiguara si brindan el servicio de leasing. Así puede rentar un auto por un periodo de doce o dieciocho meses y al término del contrato podrá cancelarlo o renovarlo, según sus necesidades y objetivos laborales.

Lo mismo puede aplicarse a otros casos semejantes. Si tienen un negocio en línea y cuentan con el equipo necesario para trabajar en casa, no se comprometan con un contrato anual para rentar una oficina; mejor esperen a ver cómo avanza el negocio y destinen su dinero a optimizar otras herramientas (por ejemplo, contraten un mejor servicio de internet). Lo importante es que establezcan bien sus prioridades y objetivos a corto y mediano plazo y también que ahorren para el futuro.

Organiza el mejor evento de negocios

Por si aún hay quien dude que ya existen aplicaciones para todo, nos dimos a la tarea de investigar si hay algunas que ayuden a planear y organizar eventos de negocios.

Los congresos, exposiciones, reuniones y otros eventos se han convertido en estrategias importantes en el mundo empresarial. Las compañías los aprovechan para dar a conocer sus productos y servicios, así como para extender su red de contactos. También son grandes oportunidades para enterarse de las últimas novedades y tendencias en la industria; por ejemplo, nuevas estrategias o tecnologías. Además, permiten intercambiar experiencias con colegas y antiguos conocidos.

Ya sea que nos toque ser organizadores o asistentes, los eventos de negocios requieren preparación y organización. Por fortuna, existen apps que facilitan las arduas labores del anfitrión o que ayudan al asistente para aprovechar todas las experiencias y el aprendizaje que un evento de negocios pueda dejarle.

Negocios

Evernote

Ya conocemos esta práctica app para tomar notas en cualquier situación que lo amerite y luego guardarlas en la computadora, enviarlas por correo o almacenarlas en la nube. Lo que Evernote puede tener de especial para los organizadores de eventos es que permite crear y administrar listas de tareas, elaborar calendarios de actividades y programar alertas. Ideal para que no se pase por alto ningún detalle, desde la reservación de la sede hasta la contratación del servicio de coffee break. En el caso de los asistentes a eventos, Evernote los ayudará a registrar cualquier información importante o los datos de nuevos contactos.

Eventioz

Las largas filas en la mesa de registro el primer día del evento son un contratiempo al que todos nos hemos enfrentado. La opción de hacer un registro preliminar ha sido implementada en muchas convenciones y congresos, pero aun así se presentaban situaciones que alentaban el proceso; por ejemplo, la verificación de los pagos. Eventioz trata de superar este obstáculo, pues no sólo permite hacer los registros preliminares, sino que además se pueden programar los pagos, vía PayPal u otros sistemas. Para cualquier verificación, sólo hace falta que el asistente presente un ticket impreso con un código QR, mismo que puede escanearse con cualquier dispositivo móvil con cámara y que tenga instalada la app de Eventioz.

Ticketea Checkpoint

Esta es una aplicación diseñada para profesionales en la organización de eventos; no sólo de negocios, sino también conciertos, espectáculos y todo aquello para lo cual se necesite un ticket de entrada. Con Ticketea Checkpoint, cualquier smartphone o tablet con cámara se convierte en un escáner de códigos QR, que valida la entrada o detecta falsificaciones en cuestión de segundos. Para un evento de negocios, puedes usar las funciones de lista y registro de asistentes; así, si alguien perdió su boleto, puedes identificarlo con su nombre y otros datos de registro. Y al final del evento contarás con una lista de todos los asistentes.

Skitch

Es una aplicación que permite hacer correcciones en documentos, presentaciones, mapas y capturas de pantalla. También permite agregar comentarios y llevar un control de cambios. Es un buen recurso de apoyo para la elaboración de programas y calendarios, o para corregir errores que se detecten al último momento en documentos y presentaciones.

Prueba estas aplicaciones en tu próximo evento y cuéntanos cómo te fue con ellas.

 

Independizate

Alguna ves en una platica con una amiga que me pedía consejos sobre como mejorar su negocio me comentaba que tenia miedo de arriesgar su dinero en inversión, lo que siempre recomiendo es que hay que considerar todos los factores de por medio, siempre hay una posibilidad de perderlo todo, pero la recompensa también es grandiosa, esto de independizarse y empezar a ser tu propio jefe no es para cualquiera, se necesita frialdad y constancia, al ser el primer post de miles que espero poner solo les puedo decir que les compartiré experiencias, tips y consejos que estoy seguro les van a ayudar, con eso ustedes sabrán cuando y cuando no es conveniente rentar un departamento, renta de seguros, compra de bienes, o si simplemente yo he tenido alguna mala experiencia con algún servicio y deseo compartirla.

Después de años tuve otra platica con esta misma persona, aquí su testimonio.

“Ya nos habíamos arriesgado con el negocio, pero ahora nos daba miedo invertir mas en el, aun así lo queríamos reestructurar, DC MEET MARKET o Ruben Ramirez como en ese tiempo nosotros le conocíamos fue fundamental para nuestro aprendizaje.

Ahora esta mas ordenado nuestro negocio, ademas de que ampliamos como negocio la forma de pensar, ahora sabemos actuar según las situaciones que creemos se avecinan. Nosotros lo vemos en un Antes y Después de DC MEET MARKET”

TCS, Cristina Valdez y Germina Valdez

 

hermanas