Organiza el mejor evento de negocios

Por si aún hay quien dude que ya existen aplicaciones para todo, nos dimos a la tarea de investigar si hay algunas que ayuden a planear y organizar eventos de negocios.

Los congresos, exposiciones, reuniones y otros eventos se han convertido en estrategias importantes en el mundo empresarial. Las compañías los aprovechan para dar a conocer sus productos y servicios, así como para extender su red de contactos. También son grandes oportunidades para enterarse de las últimas novedades y tendencias en la industria; por ejemplo, nuevas estrategias o tecnologías. Además, permiten intercambiar experiencias con colegas y antiguos conocidos.

Ya sea que nos toque ser organizadores o asistentes, los eventos de negocios requieren preparación y organización. Por fortuna, existen apps que facilitan las arduas labores del anfitrión o que ayudan al asistente para aprovechar todas las experiencias y el aprendizaje que un evento de negocios pueda dejarle.

Negocios

Evernote

Ya conocemos esta práctica app para tomar notas en cualquier situación que lo amerite y luego guardarlas en la computadora, enviarlas por correo o almacenarlas en la nube. Lo que Evernote puede tener de especial para los organizadores de eventos es que permite crear y administrar listas de tareas, elaborar calendarios de actividades y programar alertas. Ideal para que no se pase por alto ningún detalle, desde la reservación de la sede hasta la contratación del servicio de coffee break. En el caso de los asistentes a eventos, Evernote los ayudará a registrar cualquier información importante o los datos de nuevos contactos.

Eventioz

Las largas filas en la mesa de registro el primer día del evento son un contratiempo al que todos nos hemos enfrentado. La opción de hacer un registro preliminar ha sido implementada en muchas convenciones y congresos, pero aun así se presentaban situaciones que alentaban el proceso; por ejemplo, la verificación de los pagos. Eventioz trata de superar este obstáculo, pues no sólo permite hacer los registros preliminares, sino que además se pueden programar los pagos, vía PayPal u otros sistemas. Para cualquier verificación, sólo hace falta que el asistente presente un ticket impreso con un código QR, mismo que puede escanearse con cualquier dispositivo móvil con cámara y que tenga instalada la app de Eventioz.

Ticketea Checkpoint

Esta es una aplicación diseñada para profesionales en la organización de eventos; no sólo de negocios, sino también conciertos, espectáculos y todo aquello para lo cual se necesite un ticket de entrada. Con Ticketea Checkpoint, cualquier smartphone o tablet con cámara se convierte en un escáner de códigos QR, que valida la entrada o detecta falsificaciones en cuestión de segundos. Para un evento de negocios, puedes usar las funciones de lista y registro de asistentes; así, si alguien perdió su boleto, puedes identificarlo con su nombre y otros datos de registro. Y al final del evento contarás con una lista de todos los asistentes.

Skitch

Es una aplicación que permite hacer correcciones en documentos, presentaciones, mapas y capturas de pantalla. También permite agregar comentarios y llevar un control de cambios. Es un buen recurso de apoyo para la elaboración de programas y calendarios, o para corregir errores que se detecten al último momento en documentos y presentaciones.

Prueba estas aplicaciones en tu próximo evento y cuéntanos cómo te fue con ellas.

 

Independizate

Alguna ves en una platica con una amiga que me pedía consejos sobre como mejorar su negocio me comentaba que tenia miedo de arriesgar su dinero en inversión, lo que siempre recomiendo es que hay que considerar todos los factores de por medio, siempre hay una posibilidad de perderlo todo, pero la recompensa también es grandiosa, esto de independizarse y empezar a ser tu propio jefe no es para cualquiera, se necesita frialdad y constancia, al ser el primer post de miles que espero poner solo les puedo decir que les compartiré experiencias, tips y consejos que estoy seguro les van a ayudar, con eso ustedes sabrán cuando y cuando no es conveniente rentar un departamento, renta de seguros, compra de bienes, o si simplemente yo he tenido alguna mala experiencia con algún servicio y deseo compartirla.

Después de años tuve otra platica con esta misma persona, aquí su testimonio.

“Ya nos habíamos arriesgado con el negocio, pero ahora nos daba miedo invertir mas en el, aun así lo queríamos reestructurar, DC MEET MARKET o Ruben Ramirez como en ese tiempo nosotros le conocíamos fue fundamental para nuestro aprendizaje.

Ahora esta mas ordenado nuestro negocio, ademas de que ampliamos como negocio la forma de pensar, ahora sabemos actuar según las situaciones que creemos se avecinan. Nosotros lo vemos en un Antes y Después de DC MEET MARKET”

TCS, Cristina Valdez y Germina Valdez

 

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